- Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. - Подготавливать документы и материалы, необходимые для участия в тендерах. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. - Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Печать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. - Организовывать прием посетителей. - Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |